הוספת חתימה לאימייל

הכנת תבנית מובנת לכל דוא"ל יוצא שתכלול חתימה או לוגו אישי / עסקי. הוספת קישורים של האתר / בלוג, פייסבוק, גוגל +, טוויטר. הוספת כתובת, טלפון או כל מידע שתחפצו שיופיע בתחתית כל מייל שתשלחו.

ישנן מספר דרכים לעשות זאת, תחילה נסביר כיצד להוסיף חתימה / לוגו לחשבון ג'ימייל. בנוסף נסביר כיצד להשתמש בתוסף לדפדפן המאפשר עיצוב של שני סגנונות חתימה, עסקית ואישית שלאחר הגדרת שני הסגנונות ניתן להחליט עם איזה סגנון של חתימה נשתמש בכל דואר אלקטרוני שנשלח.

הגדרת חתימה בחשבון Gmail :

1# - לאחר כניסה לחשבון ג'ימייל נפתח את חלון ההגדרות.

2# - נגלול למטה לחתימה ונסמן את כפתור החתימה.

3# - הוספת תמונה בעזרת הפניה מכתובת אתר. מומלץ להעלות את תמונת החתימה או הלוגו לשירות בו אתם משתמשים. במידה ולא משתמשים בשום שירות ניתן להתחבר לשירות הענן של דרופבוקס מכאן ולקבל שטח אחסון של 2 ג'יגה חינם. להכנת חתימה בכתב יד כנסו לקישור הבא כיתבו את החתימה בעזרת העכבר והורידו את התמונה למחשב.

4# - לאחר התחברות לדרופבוקס ניכנס לתיקית Public ונעלה לשם את תמונת החתימה או הלוגו.
נלחץ בעכבר ימני על תמונת הלוגו או החתימה שבדרופבוקס ונבחר copy public link נעתיק את הקישור.

5# - נדביק בג'מייל בהוספת תמונה את הקישור ונלחץ אישור. כדי לשנות את גודל התמונה נקליק על התמונה שבחלון העורך ונבחר מבין שלושת הגדלים האפשריים.
נוסיף קישורים לרשתות חברתיות, טלפון, כתובת ופרטים נוספים.
מתחת לתיבת הטקסט ישנה תיבת סימון למיקום החתימה. ללא סימון החתימה תופיע בתחתית המייל. בעת סימון התיבה החתימה תופיע בראש המייל.

בסיום נגלול לתחתית הדף ונלחץ על שמור שינויים. כעט כשנשלח דואר החתימה תהיה מובנת אוטומטית.

להוספת התוסף Wisestamp לדפדפן והגדרת סגנונות אישי ועסקי :

1# - להורדת התוכנה Wisestamp.

2# - מדפדפן כרום נלחץ על הוסף ונמתין מספר שניות להתקנת התוסף. מדפדפן פיירפוקס נלחץ Allow בחלון הקופץ נלחץ Install now בסיום נפעיל מחדש את הדפדפן.

3# - נשלים שלושה צעדים פשוטים. יצירת חשבון, הכנסת פרטים ובחירת תבנית.(ניתן לשינוי ועריכה מחלון העורך).

4# - בסיום נגיע לחלון העריכה שם נוכל לעצב שני סגנונות חתימה שונים. האחד אישי והשני עסקי. נשתמש במעבד התמלילים המובנה או בעורך HTML. בחלקו התחתון של העורך נכניס את כתובות הרשתות החברתיות עם אייקונים קטנים. נלחץ על תצוגה מקדימה (Preview Signature).
בסיום עריכת שני סגנונות החתימה נשמור את השינויים ונצא.

5# - כשנחבר הודעה חדשה בחשבון ג'ימייל בתחתית החלון יתווסף אייקון קטן של Wisestamp לצד סל האשפה ודרכו נוכל לבחור סיגנון חתימה אישי או עסקי שיתווסף לכל מייל שנשלח, כמובן שדרכו גם נוכל לחזור לעורך החתימה ולשנות עיצוב.